Fox Plan – Solution de gestion de projets

PMO : EXCEL est il le meilleur outil pour votre gestion de portefeuille de projets ?

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16 Mars 2020

FoxPlan, un outil qui simplifie la gestion de vos projets !


Aujourd’hui, il est important d’optimiser son temps et de piloter efficacement son portefeuille de projets. Malheureusement, avec l’ère digitale, les entreprises n’ont pas les mêmes priorités qu’auparavant. Il arrive alors très souvent que bon nombre de projets soient des échecs ou qu’ils ne soient pas correctement suivis pour être efficace. D’une part, l’entreprise perd un temps précieux et d’autre part, le gain final n’est pas suffisant pour porter ses fruits.


Pourquoi la gestion de projet est-elle si difficile ?


Pour l’heure, l’utilisation des mauvais outils de gestion de projets est clairement une des causes principales de cet échec. Par exemple, les entreprises, utilisant Excel comme gestionnaire de projet, perdent un temps considérable. En effet, cette tâche devient trop laborieuse et chronophage vis-à-vis de l’évolution des nouvelles technologies que nous connaissons actuellement.


Imaginez une seconde les ressources nécessaires pour mener à bien un projet dans son intégralité : - Une feuille de temps, - Un tableau de bord - Une fiche budgétaire, - Un plan de charge des ressources, - Un rapport d’avancement et d’analyse, - Un plan d’action…


Tout ça n’est plus adapté au pilotage de projet d’entreprise, la tâche devient trop complexe et vos performances en pâtissent. Là encore, l’exemple ne prend en compte qu’un seul projet. Si vous souhaitez mettre en place plusieurs d’entre eux, il est clair que cela relève davantage du défi.


Quelles sont les conséquences d’une mauvaise gestion de projet ?


Si vos supports de travail ne sont pas adaptés à votre entreprise, vos projets peuvent rencontrer des problèmes (très fréquents) et induire inévitablement un échec de ceux-ci.


Généralement, un système précaire de gestion de projets entraîne une mauvaise communication au sein de l’entreprise et du projet lui-même. Aussi, l’ensemble des acteurs évoluant sur celui-ci n’ont pas tous la même quantité d’informations à disposition, ce qui rejoint le point précédent. Aussi, la perte de temps liée à l’utilisation des mauvais outils freine l’enthousiasme de vos équipiers.


Pour finir, le manque de surveillance et de suivi du projet conduit souvent à un retard dans l’élaboration de celui-ci. De même, la gestion des risques est prise à la légère, là où l’improvisation n’a clairement pas sa place.


Est-il possible de résoudre cette problématique ?


À cette question, la réponse est évidente. Plutôt que de privilégier des outils archaïques, les entreprises ont tout intérêt à favoriser des solutions tout-en-un, c’est-à-dire, un logiciel de gestion de projet complet et performant. Pour bien comprendre, voyez cela comme un couteau suisse permettant à votre entreprise de créer, gérer et finaliser des projets plus facilement, et surtout, plus rapidement.


Les avantages d’une telle solution sont très clairement identifiables, notamment en centralisant l’ensemble des processus de lancement, de planification, d'exécution, de surveillance et de clôture de votre projet.


Voici quelques exemples des bénéfices liés à la mise en place d’une telle solution : - Être opérationnel plus rapidement, - Accéder à toutes les informations du projet en quelques clics seulement, - Permettre le travail à distance des équipiers, - Établir une meilleure communication, - Optimiser le budget alloué à votre projet, - Ou encore, sécuriser l’ensemble des données…


FoxPlan, une solution complète pour piloter vos projets !


Par chance, FoxPlan vous propose justement une solution adaptée à votre entreprise. Profitez d’un logiciel complet, simple d’utilisation, efficace et innovant pour vous accompagner intégralement dans la gestion de vos projets. Oubliez la précarité de vos outils de gestion et facilitez votre travail grâce à notre solution FoxPlan. En seulement 10 minutes, démarrez un nouveau projet. En effet, sa prise en main est très aisée et son déploiement ne nécessite aucune compétence particulière. Essayez dès maintenant FoxPlan, en vous inscrivant gratuitement !


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